会長１人　副会長４人（いずれも各地区協議会会長から）

地区協議会数４２地区（警察署単位３９、幹部交番単位3）　

千葉市中央区長洲１丁目２２番３号　羽田ビル３階

• 安全運転管理に関する啓発
• 安全運転管理業務に関する調査、研究、指導及び研修
• 職域における交通安全意識の普及及び高揚
• 機関誌、安全教育資料等の発行
• 安全運転管理に関する資料等のあっせん
• 行政機関から委託された安全運転管理に関する事業
• 千葉県内の地区安全運転管理者協議会の指導及び育成
• 交通安全功労に対する表彰
• 関係行政機関及び関係諸団体との連絡及び協調
• 前記の事業を達成するために必要な事業

「個人情報の取扱について」
一般社団法人千葉県安全運転管理協会（以下「協会」といいます。）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報（生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することが出来るものをいい、以下も同様とします。）の取扱いに当たり、個人情報の保護に関する法律をはじめ、個人情報の保護に関する関係法令、個人情報の保護に関する基本方針（平成１６年４月２日閣議決定）を厳正に遵守します。

第１　個人情報の取扱いについて
１　利用目的
(1)協会が行う安全運転管理者等法定講習に関するもの
•法定講習受講者への通知及び受講確認のため
(2)各種交通安全事業に関するもの
•交通安全運動の参加者の確認及び表彰のため
(3)交通安全功労等に対する表彰に関するもの
•交通安全功労者、優良安全運転管理者、優良運転者等の表彰のため
(4)各種会議・研修会に関するもの
•関係者に対する通知及び連絡のため
２　個人情報の取得
個人情報を取得する場合は、適正な手段で取得し、法令により例外として扱われる場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知又は公表します。
なお、契約書その他の書面に記載されたご本人の個人情報を取得する場合、その他ご本人から直接書面で取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示します。
３　第三者への情報提供
法令により例外として扱われている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
４　業務委託先への監督指導
個人情報に関する情報処理等の業務を委託する場合は、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についても個人情報の保護に配慮し、適正に取り扱われるようにします。

第２　個人情報の管理
１　利用目的の達成に必要な範囲で、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
２　職員に対して、個人情報の取扱い、管理等について、必要な研修を実施します。
３　個人情報保護管理者を設置し、個人情報の取扱い、管理等について必要な監査を実施するなど、適切な管理に努めます。
４　個人情報保護に関する内部規程を整備し、個人情報の取扱い、管理等について明確な方針を示すとともに、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等の予防や是正に関する適切なセキュリティー対策を講じるように努めます。

第３　利用目的通知請求等
本人の個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正等及び利用停止等の請求は、社団法人千葉県安全運転管理協会個人情報保護規程の定める書面を提出することにより行うことができます。当該書類は、協会の相談窓口までお問い合わせ下さい。
なお、利用目的通知請求等を行う場合は、ご本人であることを確認できるもの（運転免許証など）を用意してください。
第４　意見・苦情の問い合わせ先について
個人情報の取り扱いについて、意見、苦情及びお問い合わせの窓口を設置し、適切かつ迅速に対応します。

一般社団法人千葉県安全運転管理協会相談窓口
住所千葉市中央区長洲１丁目２２番３号
電話番号０４３－２２７－００７３

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成２４年４月１日
一般社団法人千葉県安全運転管理協会・会長